Collecte des données personnelles
Vos données sont utilisées uniquement pour des besoins précis toujours en lien avec notre unique métier de gestion
locative.
Nous ne recueillons que les données qui nous sont nécessaires pour vous assurer un service de qualité.
Nous respectons la durée autorisée pour conserver vos données conformément à la loi.
Vos données sont communiquées uniquement à nos prestataires, nos sous-traitants, à l’administration fiscale et
sociale, qui en ont l’utilité dans le cadre de leur mission réglementaire.
Le Cabinet Olivier est susceptible de recueillir et de conserver vos données à caractère personnel, notamment lorsque :
Vous nous contactez via le formulaire de contact intégré au site et uniquement dans ce cas.
Utilisation des données personnelles
Vos données et/ou celles relatives à votre bien immobilier sont utilisées dans le cadre de notre unique mission de
gestion locative.
Elles sont nécessaires à la mise en place de nos contrats et à la bonne exécution de ceux-ci.
Les données à caractère personnel sont collectées de façon pertinente et nous nous bornons à ne collecter que les
informations qui nous sont nécessaires.
Conservation des données personnelles
Nous nous engageons à conserver les données à caractère personnel selon la durée légale.
Elles sont conservées le temps de la relation contractuelle, augmentée de 5 ans, sauf disposition législative ou réglementaire
imposant une conservation plus longue
Vos données sont conservées sur nos serveurs informatiques sécurisés et dans nos dossiers papiers.
Les données personnelles du candidat locataire sont conservées :
- si la candidature est retenue, pendant toute la durée de l’exécution du contrat de location qui sera conclu,
augmentée des délais légaux de prescription applicable.
- si la candidature n’est pas retenue, pendant un délai de 3 mois sauf motif légitime justifiant d’une conservation plus longue.
Droit à la modification, rectification ou retrait de vos données
Vous disposez des droits suivants :
- Un droit d’accès à vos données : La personne concernée a le droit de demander des informations sur les données collectées et de
connaître son usage
- Un droit de rectification : La personne concernée a le droit de demander que ses données soient rectifiées ou complétées.
- Un droit d’effacement : La personne concernée a le droit de demander l’effacement définitif de ses données lorsqu’elles ne sont
plus nécessaires.
- Un droit de portabilité : La personne concernée a le droit de demander à récupérer ses données afin de les transmettre à un autre
organisme.
- Un droit d’opposition : La personne concernée a le droit de s’opposer à l’utilisation de ses données, notamment à des fins de
prospection commerciale.
- Un droit à la limitation de traitement : La personne concernée a le droit de demander que ses données soient utilisées à un
traitement spécifique.
- Un droit de retrait : La personne concernée a le droit de retirer son consentement pour tous les traitements pour lesquels elles
avaient été recueillies.
- Un droit de réclamation auprès de la CNIL : La personne concernée peut porter réclamation auprès de la CNIL si elle estime que le
traitement de ses données constitue une violation du règlement général de la protection des données.
- Un droit de recours juridictionnel : La personne concernée peut former un recours juridictionnel soit contre l’autorité de contrôle
(CNIL) soit contre le responsable du traitement des données.
Exercice de vos droits
Pour des raisons de confidentialité, vous êtes en droit de demander la suppression des informations personnelles vous concernant.
Cabinet Olivier